Pour assurer le développement d’une entreprise, cette dernière a parfois besoin de solliciter un employé pour accomplir une mission spécifique. Cette affectation se déroule généralement en dehors des locaux de l’établissement. Le dirigeant peut lui demander de représenter l’entreprise lors d’un séminaire, d’effectuer des études de marché ou de rencontrer des clients, etc. C’est dans cette situation qu’une lettre de mission est rédigée. Elle détaille les conditions à respecter et les modalités de la fonction. Si vous envisagez alors d’en créer une, n’hésitez pas à trouver le bon modèle de lettre de mission.
Qu’est-ce qu’une lettre de mission ?
Une lettre de mission est un document formel rédigé par le responsable d’une entreprise mentionnant les objectifs et les responsabilités d’une personne. Celle-ci s’engage à réaliser temporairement une tâche spécifique ou une mission hors de la société. Elle est utilisée dans le cadre professionnel pour formuler un accord entre deux parties, dont l’employeur et le salarié.
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Mais des fois, elle est élaborée par un consultant et un prestataire de services. En d’autres termes, il s’agit d’une lettre confirmant une collaboration sans faille entre ces membres de l’entreprise.
Pour que le message et l’ordre soient transmis efficacement, il est crucial d’écrire une demande convaincante. Pour ce faire, vous pouvez vous référer à cette lettre de mission modèle. Vous avez la possibilité de personnaliser le contenu en fonction de vos besoins et de l’activité de l’entité.
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Dans quelles occasions rédiger une lettre de mission ?
La rédaction d’une lettre de mission est indispensable dans une coopération claire et sans ambigüe entre les parties concernées. En effet, elle est utilisée dans différents cas, tels que :
- Un déplacement professionnel. Ex. : un voyage d’affaires.
- Une collaboration avec des partenaires, comme un engagement avec des consultants.
- Des projets externes
- Une formation professionnelle
- Etc.
D’autre part, cette lettre contient quelques éléments, tels que la date et la durée de la mission et l’endroit où travailler. Il y a aussi les détails de dépenses et des frais lors du déplacement, les raisons de la mission, les mesures de sécurité, etc.
Ces points sont visibles dans un modèle de lettre de mission. D’ailleurs, le contenu peut varier selon la nature de la demande. Adaptez alors votre lettre selon les besoins de l’entreprise.
Comment avoir le bon modèle de lettre de mission ?
En ligne, il existe plusieurs plateformes qui proposent divers types de lettres de mission. Pour vous aider à sélectionner le meilleur modèle de lettre de mission, commencez par consulter les avis des autres entreprises afin d’obtenir des idées précises.
Identifiez ensuite le type de mission. Est-ce une collaboration avec un partenaire, un fournisseur de service, un client ou un consultant, etc. Étudiez aussi les besoins de l’entreprise en déterminant la durée du déplacement, les objectifs à atteindre et les autres conditions.
Vérifiez également si les informations citées sont conformes aux normes en vigueur. Examinez si elles respectent la loi de travail, par exemple. Si vous avez du mal à valider la lettre même après consultation du modèle, veillez à demander une assistance auprès d’un professionnel dans ce domaine. Il vous fournira des conseils pratiques pour réussir votre projet.
